La Universidad de Concepción aprobó oficialmente la Política de Protección de Datos Personales y la Política de Gobierno de Datos mediante el Decreto U. de C. N.° 2026-079, estableciendo un marco institucional para la gestión y protección de la información, en concordancia con la Ley N.° 21.719 sobre Protección de Datos Personales. Estas políticas entregan lineamientos comunes para el tratamiento de los datos personales, fortalecen la gobernanza de la información y definen responsabilidades para toda la comunidad universitaria.
Protección de los datos personales
La Universidad administra información personal de estudiantes, académicos, funcionarios, investigadores, postulantes, egresados, colaboradores y otras personas que se relacionan con la institución. La nueva política establece los principios que deben regir el tratamiento de estos datos, garantizando el respeto por los derechos de sus titulares y el cumplimiento de la normativa vigente.
Entre los principios definidos destacan:
- Licitud del tratamiento.
- Finalidad específica de los datos.
- Proporcionalidad en su recopilación y uso.
- Seguridad de la información.
- Calidad y exactitud de los datos.
- Transparencia en el tratamiento.
- Responsabilidad institucional.
- Confidencialidad de la información.
La política también reconoce los derechos de las personas sobre sus datos personales, incluyendo el acceso, rectificación, eliminación, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento, estableciendo además los canales institucionales para ejercerlos.
Gobierno de Datos
Junto con la protección de datos personales, la Universidad incorpora una Política de Gobierno de Datos que establece un modelo de gobernanza para administrar la información institucional de manera coordinada, segura y basada en criterios comunes.
Esta política considera a los datos como un recurso estratégico para apoyar la gestión, la toma de decisiones y el desarrollo de las funciones institucionales, definiendo principios orientados a asegurar:
- Integridad y confiabilidad de la información.
- Protección de la privacidad.
- Acceso controlado según funciones y responsabilidades.
- Interoperabilidad entre sistemas.
- Uso ético y responsable de los datos.
- Disponibilidad y aprovechamiento de la información para la gestión institucional.
Asimismo, establece una estructura de gobernanza con responsabilidades definidas en los niveles estratégico, de gestión, funcional, operativo y usuario, promoviendo una administración coordinada de los datos en toda la Universidad.
Un compromiso de toda la comunidad universitaria
La implementación de estas políticas involucra a todas las personas que administran o utilizan información institucional. Entre sus principales responsabilidades se encuentran:
- Utilizar los datos únicamente para los fines autorizados.
- Proteger la confidencialidad de la información.
- Resguardar adecuadamente las credenciales de acceso.
- Cumplir las políticas y procedimientos institucionales.
- Reportar incidentes relacionados con la seguridad o el tratamiento de los datos.
- Participar en las actividades de capacitación y sensibilización definidas por la Institución.
Un paso hacia una gestión institucional más segura
La aprobación de la Política de Protección de Datos Personales y de la Política de Gobierno de Datos constituye un avance para la Universidad de Concepción en la gestión responsable de la información institucional. Su implementación permitirá fortalecer el cumplimiento de la Ley N.° 21.719, establecer criterios comunes para el tratamiento de los datos y consolidar una gestión basada en la seguridad, la trazabilidad, la transparencia y el resguardo de los derechos de las personas.
