Es una aplicación para el teléfono móvil (Android/iOS). Le permite aprobar el inicio de sesión con una notificación o generar un código de 6 dígitos. Es la opción más cómoda si tiene un smartphone y quiere autenticarse desde cualquier lugar.
Recomendado para: quienes pueden usar su teléfono para verificar su identidad.
¿Cómo instalar Authenticator?
Aclarando Mitos
Es una preocupación muy habitual entre los usuarios cuando se implementa MFA, pero la respuesta corta es no: Microsoft Authenticator no es una aplicación pesada ni consume recursos significativos.
Consumo de Memoria RAM y Almacenamiento
- Espacio en disco (descarga): Ocupa entre 150 MB y 250 MB en el almacenamiento interno (varía según si es Android o iOS), lo cual es mínimo comparado con aplicaciones de uso diario como WhatsApp (varios GB) o redes sociales.
- Memoria RAM: En ejecución activa consume únicamente entre 40 MB y 80 MB de RAM. Para ponerlo en perspectiva, un navegador móvil o Instagram pueden consumir fácilmente entre 300 MB y 1 GB de RAM.
¿Corre siempre en segundo plano?
No de la forma en que los usuarios imaginan.
- La aplicación no mantiene procesos activos consumiendo procesador (CPU) constantemente.
- Funciona mediante el sistema de Notificaciones Push nativo de cada sistema operativo (Google Play Services en Android y APNs en Apple).
- El teléfono permanece en reposo hasta que los servidores de Microsoft envían un mensaje ligero avisando que hay una solicitud de inicio de sesión. En ese milisegundo, el sistema operativo despierta brevemente la app para mostrar la notificación de aprobación.
Impacto en la Batería
Consumo insignificante: Representa menos del 1% del consumo diario de batería.
- Al no usar servicios de localización (GPS), bluetooth ni procesamiento de gráficos en segundo plano, su impacto energético es prácticamente imperceptible.
Preguntas Frecuentes
¿Es obligatorio utilizar Microsoft Authenticator en un teléfono móvil personal?
No. Microsoft Authenticator es una de las alternativas disponibles para realizar la verificación de identidad. Quienes no puedan o no deseen utilizar un dispositivo móvil personal pueden optar por OTP Manager, que permite generar códigos de verificación desde el computador.
¿Necesito conexión a Internet para utilizar Microsoft Authenticator?
Depende del método de verificación. Los códigos temporales pueden generarse sin conexión a Internet. En cambio, para recibir y responder notificaciones de aprobación, el dispositivo debe contar con conexión a Internet.
¿Microsoft Authenticator solicitará una verificación cada vez que acceda al correo o a Teams?
No necesariamente. La frecuencia de las solicitudes depende de las políticas de seguridad y de las condiciones de cada inicio de sesión. Por ejemplo, puede solicitarse una nueva verificación al ingresar desde otro dispositivo o al iniciar nuevamente una sesión.
¿Qué sucede si cambio, pierdo o se daña mi teléfono móvil?
Si cambia de dispositivo, deberá configurar Microsoft Authenticator en el nuevo teléfono para continuar utilizándolo. Si pierde el dispositivo o no puede acceder a la aplicación, comuníquese con la Mesa de Ayuda de la DTI, a través de dti@udec.cl, para recibir instrucciones sobre cómo recuperar el acceso a su cuenta.
¿Cómo se instala y configura Microsoft Authenticator?
Debe descargar la aplicación desde la tienda oficial de su dispositivo móvil y seguir las instrucciones del instructivo de Microsoft Authenticator. Durante la configuración, deberá vincular la aplicación con su cuenta institucional y completar la verificación solicitada.
¿Qué debo hacer si no recibo la notificación de Microsoft Authenticator?
Verifique que el dispositivo tenga conexión a Internet y que las notificaciones estén habilitadas para la aplicación. También puede abrir Microsoft Authenticator para revisar si existe una solicitud pendiente o utilizar un código temporal, si esa opción está configurada y disponible. Si el problema continúa, contacte a la Mesa de Ayuda de la DTI.
¿Cómo funciona Microsoft Authenticator al iniciar sesión?
Cuando se solicite verificar la identidad, puede recibir una notificación en su dispositivo móvil para aprobar o rechazar el inicio de sesión. También puede utilizar un código temporal generado por la aplicación, según el método solicitado por el sistema.
Importante: apruebe únicamente las solicitudes de inicio de sesión que usted haya iniciado.
¿Necesito tener señal telefónica o contratar roaming para utilizar Microsoft Authenticator?
No necesita señal telefónica ni roaming para generar códigos temporales. Si utiliza la aprobación mediante notificaciones, necesitará conexión a Internet, que puede obtener mediante una red Wi-Fi o datos móviles.
¿Qué debo hacer si recibo una solicitud de aprobación que no he iniciado?
Rechace la solicitud y no comparta códigos de verificación con otras personas. Si recibe solicitudes inesperadas de manera reiterada, comuníquese con la Mesa de Ayuda de la DTI para recibir orientación.
¿Puedo utilizar Microsoft Authenticator si estoy fuera de Chile?
Sí. Puede generar códigos temporales sin conexión a Internet, incluso cuando se encuentre en el extranjero. Para utilizar las notificaciones de aprobación, necesitará conexión a Internet. El acceso a los servicios institucionales también requiere conexión.
¿Puedo cambiar a OTP Manager si ya configuré Microsoft Authenticator?
Sí, puede administrar sus métodos de autenticación desde la configuración de seguridad de su cuenta Microsoft, de acuerdo con las opciones habilitadas para su cuenta. Antes de eliminar un método, asegúrese de contar con otra alternativa configurada y operativa.